Index A-Z
Nyhetsbrev
RSS
Av
Integrationen med andra system genom funktionen business data catalog är en av de viktigaste nyheterna i Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Det menar Mikael Johannesson, systemarkitekt på Precio.
– Den gör att man enkelt kan hämta information från andra system och visa och använda på sin Sharepointsajt.
En annan bra nyhet enligt Mikael Johannesson är funktioner inom business intelligence i form av Excel services.
– Det innebär att man använder en Excelmotor som hämtar information från Excelark som ligger lagrade på serversidan och publicerar informationen på webbplatsen. Det kräver inte någon Officeklient, utan allt sker på serversidan, säger han.
En version som är gratis
Sharepoint har sedan den första versionen funnits i två olika varianter: en som är gratis och passar mindre företag och en som är riktad till större företag och ger möjlighet till mer komplexa och robusta lösningar.
Den enklare varianten kallas Windows Sharepoint Services 2007, WSS 2007, och den kompletta produkten heter numera Microsoft Office Sharepoint Server 2007, Moss 2007. Förvånansvärt många funktioner finns med i WSS 2007, men för att få tillgång till de mer avancerade, som business catalog och möjligheten att skapa helt individuella sajter, krävs Moss 2007.
För att ändra utseendet på sajten och lägga till nya element och funktioner används en ny produkt som heter Sharepoint Designer. Här justerar vi utseendet på startsidan.
Moss används för att skapa intranät, extranät eller internetbaserade sajter. Ofta är sajter skapade med Moss den givna startpunkten för interninformation på företag som använder Sharepoint. Tanken är att snabbt och enkelt ge tillgång till gemensam information i form av olika arbetsytor där man kan dela dokument, kalendrar och annan information.
I den nya versionen ligger en extra tonvikt på att Sharepoint ska vara navet för all form av informationshantering genom att kunna publicera information från många olika källor.
Dokumenthantering är en stor och viktig del av Moss, där man kan använda en avancerad versionskontroll för att se till att inte flera personer samtidigt ändrar i ett dokument. Man checkar ut ett dokument från Moss, arbetar med det och checkar därefter in det igen. Inga krockar kan ske och ingen risk finns att ett dokument delas upp i olika versioner.
Lättare att göra rundor för remiss
Mikael Johannesson nämner också en förbättrad dokumenthantering i form av bättre versionshantering, papperskorg, arkiveringsmöjligheter och möjligheten att enklare bygga abetsflöden, till exempel remissrundor där ett dokument ska cirkulera och godkännas av flera olika personer.
– En annan del som förbättrats är en funktion som kallas My Site, där en enskild person kan lagra information och presentera sig själv. Där hjälper Sharepoint till att dynamiskt reagera på vem som kommer och hälsar på. Exempelvis vet Sharepoint kanske att vi har samma chef eller arbetar i samma projekt och kan presentera olika information baserat på detta.
Microsoft slog inför Sharepoint 2007 ihop utvecklingsteamen för Content Management Server 2002 (CMS) och Sharepoint 2003, berättar Mikael Johannesson. Dessa produkter har nu byggts ihop och ett stort antal nya funktioner har lagts till.
– Eftersom Sharepoint 2007 innehåller så pass många funktioner och är så pass öppen bör man se det som en plattform att bygga egna applikationer på, säger Mikael Johannesson.
Det är mycket lätt att skapa en ny webbplats. Det finns gott om färdiga mallar som automatiskt bygger upp en enkel sajt åt dig. Här skapar vi en enkel samarbetssajt med dokumentbibliotek och fördelning av uppgifter.
Inga bifogade filer i formulär
En del svagheter finns också i Sharepoint 2007. Mikael Johannesson saknar till exempel möjligheten att bifoga filer i webbformulär som har skapats av Form Server.
– En annan utmaning är prissättningen för sajter som byggs med Sharepoint 2007 och som görs publikt tillgängliga för användare via internet. För det krävs en speciell konnektorlicens som licensieras per server och kostar mellan 300 000 och 400 000 kronor. För ett medelstort svenskt företag är det en mycket stor kostnad i en lösning där Sharepoint är grunden för den externa publiceringen.
Ytterligare en svaghet är att Sharepoint inte har stöd för Asp Dotnet for Ajax. Det ska enligt löften ändras i Service Pack 1.
Moss 2007 klarar sig inte utan stödprogram. Microsoft Frontpage 2003, som har använts för att utforma webbplatser, försvinner och delas upp i två produkter: Expression Web (för webbdesign) och Sharepoint Designer. Den senare är speciellt framtagen för att underlätta design av sajter som baseras på Sharepoint. Den innehåller speciella kontroller som utnyttjar Sharepoint och har inbyggt stöd för att skapa arbetsflödeslösningar som i sin tur utnyttjar nya funktioner i Office 2007.
Nära samarbete med Office
Office 2007 kan i stor utsträckning integreras med Moss 2007. Word och Excel 2007 kan använda Sharepoint som lagringsyta för dokument och har speciella verktygsrader för att hantera arbetsflödestillämpningar som kodats i Moss. Outlook 2007 kan synkronisera med dokument offline direkt från Sharepoint och kan sedan synkronisera tillbaka när man kommer tillbaka efter en resa. Det går också att hantera gemensamma kalendrar som skapats i Sharepoint direkt i Outlook.
Administrationen av Sharepoint 2007 är webbaserad och logiskt uppbyggd. Via de här administrationssidorna konfigurerar man alla egenskaper i Sharepoint.
Content Management Server 2002 och Sharepoint 2003 har som sagt slagits ihop och CMS finns inte längre som en separat produkt. Sharepoint tar över dess funktioner för att skapa så kallade stagingsajter, som måste godkännas innan de publiceras på en skarp, extern webbplats. Det innehåller också mallhanteringen och ansvarar för att kommunicera med SQL 2005 för lagring av information som ska visas på varje sida.
Ett orosmoment här är att du för använda Moss 2007 för att publicera information på internet måste köpa en speciell konnektorlicens som endast är tillgänglig för innehavare av volymlicensavtal.
Bloggar med kommentarer
I Moss 2007 går det att kan skapa bloggar via färdiga mallar. Den text som skapas i bloggen kan sedan automatiskt spridas med hjälp av rss-flöden. Bloggsidorna kan också utformas så att andra kan kommentera dina inlägg och ge feedback.
En enkel men ändå mycket bra nyhet är att man nu endast kan klicka på de element som man har behörighet att se resultatet av. Du ser alltså inte längre alla länkar som finns utan endast de du har rätt att se. Det ger renare och mer användarvänliga sidor.
Mobilitet har också fått stort utrymme i Moss 2007. All information, inklusive formulär, kan nås via mobila enheter som klarar html. Sidorna har förstås ett mycket enklare utseende, men är fullt användbara.
Moss 2007 har stöd för wikiwebbplatser. Det går att snabbt skapa en wiki via en mall i Sharepoint. Sedan kan andra läsa din wiki och länka därifrån till egna wikisidor, där de förklarar vissa saker mer noggrant. Deras texter kan i sin tur sedan kompletteras av andra och så vidare. Det leder till att även ostrukturerad information som inte hör hemma i en färdig mall eller på en viss bestämd plats kan hanteras av Sharepoint.
Både WSS 2007 och MOSS 2007 har tagit ett stort steg framåt jämfört med sina tidigare versioner. Trots att en del funktioner inte är helt klara och viss prissättning inte är helt genomtänkt känns Sharepoint 2007 mogen och erbjuder många utvecklingsmöjligheter.
Du kan ladda hem en demoversion av Moss 2007 och skapa några testsajter. Om du arbetar som utvecklare kommer du att ha mycket större möjligheter att arbeta med Sharepoint som utvecklingsplattform för fler sorters webbprojekt än vad som tidigare varit möjligt.
– Den gör att man enkelt kan hämta information från andra system och visa och använda på sin Sharepointsajt.
En annan bra nyhet enligt Mikael Johannesson är funktioner inom business intelligence i form av Excel services.
– Det innebär att man använder en Excelmotor som hämtar information från Excelark som ligger lagrade på serversidan och publicerar informationen på webbplatsen. Det kräver inte någon Officeklient, utan allt sker på serversidan, säger han.
En version som är gratis
Sharepoint har sedan den första versionen funnits i två olika varianter: en som är gratis och passar mindre företag och en som är riktad till större företag och ger möjlighet till mer komplexa och robusta lösningar.
Den enklare varianten kallas Windows Sharepoint Services 2007, WSS 2007, och den kompletta produkten heter numera Microsoft Office Sharepoint Server 2007, Moss 2007. Förvånansvärt många funktioner finns med i WSS 2007, men för att få tillgång till de mer avancerade, som business catalog och möjligheten att skapa helt individuella sajter, krävs Moss 2007.
För att ändra utseendet på sajten och lägga till nya element och funktioner används en ny produkt som heter Sharepoint Designer. Här justerar vi utseendet på startsidan.
Moss används för att skapa intranät, extranät eller internetbaserade sajter. Ofta är sajter skapade med Moss den givna startpunkten för interninformation på företag som använder Sharepoint. Tanken är att snabbt och enkelt ge tillgång till gemensam information i form av olika arbetsytor där man kan dela dokument, kalendrar och annan information.
I den nya versionen ligger en extra tonvikt på att Sharepoint ska vara navet för all form av informationshantering genom att kunna publicera information från många olika källor.
Dokumenthantering är en stor och viktig del av Moss, där man kan använda en avancerad versionskontroll för att se till att inte flera personer samtidigt ändrar i ett dokument. Man checkar ut ett dokument från Moss, arbetar med det och checkar därefter in det igen. Inga krockar kan ske och ingen risk finns att ett dokument delas upp i olika versioner.
Lättare att göra rundor för remiss
Mikael Johannesson nämner också en förbättrad dokumenthantering i form av bättre versionshantering, papperskorg, arkiveringsmöjligheter och möjligheten att enklare bygga abetsflöden, till exempel remissrundor där ett dokument ska cirkulera och godkännas av flera olika personer.
– En annan del som förbättrats är en funktion som kallas My Site, där en enskild person kan lagra information och presentera sig själv. Där hjälper Sharepoint till att dynamiskt reagera på vem som kommer och hälsar på. Exempelvis vet Sharepoint kanske att vi har samma chef eller arbetar i samma projekt och kan presentera olika information baserat på detta.
Microsoft slog inför Sharepoint 2007 ihop utvecklingsteamen för Content Management Server 2002 (CMS) och Sharepoint 2003, berättar Mikael Johannesson. Dessa produkter har nu byggts ihop och ett stort antal nya funktioner har lagts till.
– Eftersom Sharepoint 2007 innehåller så pass många funktioner och är så pass öppen bör man se det som en plattform att bygga egna applikationer på, säger Mikael Johannesson.
Det är mycket lätt att skapa en ny webbplats. Det finns gott om färdiga mallar som automatiskt bygger upp en enkel sajt åt dig. Här skapar vi en enkel samarbetssajt med dokumentbibliotek och fördelning av uppgifter.
Inga bifogade filer i formulär
En del svagheter finns också i Sharepoint 2007. Mikael Johannesson saknar till exempel möjligheten att bifoga filer i webbformulär som har skapats av Form Server.
– En annan utmaning är prissättningen för sajter som byggs med Sharepoint 2007 och som görs publikt tillgängliga för användare via internet. För det krävs en speciell konnektorlicens som licensieras per server och kostar mellan 300 000 och 400 000 kronor. För ett medelstort svenskt företag är det en mycket stor kostnad i en lösning där Sharepoint är grunden för den externa publiceringen.
Ytterligare en svaghet är att Sharepoint inte har stöd för Asp Dotnet for Ajax. Det ska enligt löften ändras i Service Pack 1.
Moss 2007 klarar sig inte utan stödprogram. Microsoft Frontpage 2003, som har använts för att utforma webbplatser, försvinner och delas upp i två produkter: Expression Web (för webbdesign) och Sharepoint Designer. Den senare är speciellt framtagen för att underlätta design av sajter som baseras på Sharepoint. Den innehåller speciella kontroller som utnyttjar Sharepoint och har inbyggt stöd för att skapa arbetsflödeslösningar som i sin tur utnyttjar nya funktioner i Office 2007.
Nära samarbete med Office
Office 2007 kan i stor utsträckning integreras med Moss 2007. Word och Excel 2007 kan använda Sharepoint som lagringsyta för dokument och har speciella verktygsrader för att hantera arbetsflödestillämpningar som kodats i Moss. Outlook 2007 kan synkronisera med dokument offline direkt från Sharepoint och kan sedan synkronisera tillbaka när man kommer tillbaka efter en resa. Det går också att hantera gemensamma kalendrar som skapats i Sharepoint direkt i Outlook.
Administrationen av Sharepoint 2007 är webbaserad och logiskt uppbyggd. Via de här administrationssidorna konfigurerar man alla egenskaper i Sharepoint.
Content Management Server 2002 och Sharepoint 2003 har som sagt slagits ihop och CMS finns inte längre som en separat produkt. Sharepoint tar över dess funktioner för att skapa så kallade stagingsajter, som måste godkännas innan de publiceras på en skarp, extern webbplats. Det innehåller också mallhanteringen och ansvarar för att kommunicera med SQL 2005 för lagring av information som ska visas på varje sida.
Ett orosmoment här är att du för använda Moss 2007 för att publicera information på internet måste köpa en speciell konnektorlicens som endast är tillgänglig för innehavare av volymlicensavtal.
Bloggar med kommentarer
I Moss 2007 går det att kan skapa bloggar via färdiga mallar. Den text som skapas i bloggen kan sedan automatiskt spridas med hjälp av rss-flöden. Bloggsidorna kan också utformas så att andra kan kommentera dina inlägg och ge feedback.
En enkel men ändå mycket bra nyhet är att man nu endast kan klicka på de element som man har behörighet att se resultatet av. Du ser alltså inte längre alla länkar som finns utan endast de du har rätt att se. Det ger renare och mer användarvänliga sidor.
Mobilitet har också fått stort utrymme i Moss 2007. All information, inklusive formulär, kan nås via mobila enheter som klarar html. Sidorna har förstås ett mycket enklare utseende, men är fullt användbara.
Moss 2007 har stöd för wikiwebbplatser. Det går att snabbt skapa en wiki via en mall i Sharepoint. Sedan kan andra läsa din wiki och länka därifrån till egna wikisidor, där de förklarar vissa saker mer noggrant. Deras texter kan i sin tur sedan kompletteras av andra och så vidare. Det leder till att även ostrukturerad information som inte hör hemma i en färdig mall eller på en viss bestämd plats kan hanteras av Sharepoint.
Både WSS 2007 och MOSS 2007 har tagit ett stort steg framåt jämfört med sina tidigare versioner. Trots att en del funktioner inte är helt klara och viss prissättning inte är helt genomtänkt känns Sharepoint 2007 mogen och erbjuder många utvecklingsmöjligheter.
Du kan ladda hem en demoversion av Moss 2007 och skapa några testsajter. Om du arbetar som utvecklare kommer du att ha mycket större möjligheter att arbeta med Sharepoint som utvecklingsplattform för fler sorters webbprojekt än vad som tidigare varit möjligt.
Den här artikeln har 0 kommentarer:
