Samarbetstjänsten Slack går starkt framåt på företagen, men många missar det kanske bästa med tjänsten: bottarna. Vår amerikanska systertidning Network World har experimenterat med flera av botarna som finns tillgängliga på Slack och kommit fram till de tio bästa hjälpredorna för just ditt företag.
1. Ace: Sparar din "att göra-lista" och utför undersökningar
Med hjälp av Ace skapar du enkelt en "att göra-lista" enbart genom att skicka meddelanden till boten. Varje listpunkt kan sedan delegeras till en viss kanal eller medlem i slack-laget.
Ace kan även skapa enklare undersökningar och sedan summera svarsresultaten.
Läs också: Därför blir Slack så nervösa av Microsofts Teams – "handsken är kastad"
2. Brisby: Svarar på arbetsplatsens vanligaste frågor
Brisby kan användas som en databas över de vanligaste frågorna på arbetsplatsen, och de tillhörande svaren.
Till exmepel kan du lära boten svaret på frågan ”Vad är lösenordet till WiFi:t”. När någon på arbetsplatsen sedan glömt av lösenordet kan de enkelt fråga Brisby som svarar direkt.
3. DBOT: Skannar filer efter skadlig kod
DBOT fungerar som en vakthund och skannar automatiskt av alla filer efter som skickas i en kanal.
Skulle boten hitta en tvivelaktig fil skickar den ut en varning till alla i kanalen, och lämmnar sedan en utförlig rapport om vad den hittat.
4. EmojiBot: Väljer rätt emoji åt dig
Genom att skicka ett ord eller en fras till Emojibot får du en lista på emojis som kan passa.
Boten är även såpass schysst att den skickar med det exakta kommandot för hur du skriver den lilla symbolen.
5. Howdy: Ställer frågor och sammanställer svaren
Via Howdy kan du snabbt ställa frågor till alla personer som finns i din kanal. Till exempel hur långt de kommit med en arbetsuppgift eller när de kan ta ett möte. Svaren sammanställs sedan i en rapport.
Det fiffiga är att frågorna kan schemaläggas, vilket betyder att du aldrig behöver fråga arbetskamraterna om de har lunchlåda med sig igen.
6. MailClark: Skickar e-post direkt från Slack
MailClark är boten som enkelt låter dig skicka ett mejl från Slacks meddelande-fönster.
Läs också: Slack tar Google till hjälp för att hålla undan för Microsoft
Allt du behöver göra är att skriva emoji-ikonen för mejl följt av innehållet. När du sedan kallar på MailClark får du skriva i mottagarens epostadress och vips är mejlet skickat.
Boten kan även se till att mottagna mejl postas direkt i slack.
7. Meekan Scheduling Assistant: Hittar lediga tider i allas scheman
I stora organisationer kan det vara krångligt att hitta gemensamma hål i schemat för möten. Meekan löser detta problem genom att läsa av alla användares digitala kalendrar för att hitta en tidpunkt då alla är lediga.
Fungerar med kalendrar från Google, Office 36 och iCloud.
8. Pogo: Sparar och hittar länkar som skickats
Pogo låter dig spara länkar som skickats i en Slackkanal. Det fiffiga är även att du kan spara länkar i olika underkategorier vilket gör det betydligt lättare att navigera bland.
9. Polly: Gör opinionsundersökningar
Polly är precis som Ace en bot som gör opinionsundersökningar bland alla i en slackkanal, men här svarar de inblandade genom att välja bland olika emoji-svar.
Alla frågor kanske inte kan svaras med en smiley, men vissa format av boten tillåter även användare att skicka med kommentarer på deras val.
10. Sway Finance: Sammanfattar ditt företags finanser
Sway Finance, inte att förväxlas med Microsofts applikation Sway, postar finanssammanfattningar direkt i slack – som ditt företags utgifter och omsättning.
Om du vågar ge boten inloggningsuppgifter till din bank kan den även hålla reda på ditt privata kontosaldo.
